在云中工作
如果只有您负责项目文件的更改,且在多台设备上使用 OmniPlan,您可以利用基于云的存储服务在 Mac 和 iOS 上保持 OmniPlan 文件同步。
使用 OmniPlan 4 创建的文件可以安全存储在大多数常见的云服务上。要获得与所有版本 OmniPlan 文件的最佳兼容性,我们建议使用 Omni Group 的 OmniPresence 服务或 Apple 的 iCloud Drive。
本章描述了 OmniPresence 的功能和其他可用云存储选项。
使用第三方云存储
OmniPlan 支持与大多数常见存储提供商进行云同步。
并非所有同步服务均有相同功能,与远程服务器同步会有一些风险。如果您计划与第三方服务同步 OmniPlan 文件,这可以帮助您选择最适合您选择的服务的文件类型。
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使用 OmniPlan 4 创建的 OmniPlan 文稿默认使用平面文件文稿类型,并可在大多数云服务上安全存储。
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Dropbox、Google Drive、OneDrive 和 Box 等服务不支持 OmniPlan 较旧的包文件类型。尝试与这些服务同步将导致版本冲突。如果您在同步包文件,我们强烈建议您使用 Apple 的 iCloud 存储或我们自己的 OmniPresence,两者都支持更广泛的文件功能。
如果在同步特定项目文件时遇到问题,可以在项目文稿检查器中更改其文稿类型,以更好地满足云服务的需要。
使用 OmniPresence 云存储
OmniPresence 是由 Omni Group 开发的免费云工具,用于在设备间保持文件同步。
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在 Mac 上,OmniPresence 是一个在后台运行的应用程序,可以监视连接的文件夹。它确保其中的文件与云(您选择的 WebDAV 服务器)中的文件以及启用了 OmniPresence 的 iOS 应用程序同步。
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在 iOS 上,OmniPresence 内置于 Omni Group 所有基于文稿的应用程序中,包括 OmniPlan。您可以从每个应用程序的文稿浏览器中访问 OmniPresence 文件夹和文件。
连接到同一文件夹后,所有启用了 OmniPresence 的设备都会在您进行更改时检测到更改,并且持续同步以保持您的文件最新。
要在 Mac 上开始使用 OmniPresence,请从 Omni Group 网站下载 OmniPresence for Mac。
OmniPresence 同步(及一般的云存储)不能替代 OmniPlan Pro 的多用户协作功能。OmniPresence 是一个云存储空间,用于在设备之间保持文件的最新状态;它不跟踪对文件的更改、不支持发布操作,也不用于让多个用户同时访问。
如果您的项目需要多个贡献者编辑,请考虑 Pro 升级中提供的协作功能。
通过 Omni 同步服务器使用 OmniPresence
Omni Sync Server 是我们自己的自定义云服务器,充当您的所有同步需求的中央枢纽,同时这也是 OmniPresence 在 Mac 和 iOS 设备之间传输文件时连接的一个选项。
与其他兼容的云服务器不同,由于我们控制着服务器的硬件和软件,因此如果您在同步时遇到问题,我们可以提供更好的建议。
有了 Omni Sync Server,我们决不在未经您许可的情况下查看您的数据。除此之外,您可以确信您的数据在 Omni Sync Server 上保持私密并受到保护。请在此处进一步阅读我们的隐私政策。
要使用 Omni Sync Server,您首先需要注册免费的 Omni 帐户。如果您没有帐户,请前往我们的网站并注册,然后根据您收到的电邮说明进行操作。
通过私人服务器使用 OmniPresence
我们理解您有时想在自己的服务器的上存储数据。这可能是因为公司政策、出于法律原因或者您想要控制所有对您重要的数据的备份。
如果您不想使用 Omni Sync Server,OmniPresence 能够连接到您选择的任何 WebDAV 服务器。可以是您在自己的硬件上运行的服务,或者您信赖的第三方服务。
Omni 无法为第三方运行的服务器提供直接支持,因此如果您打算自己运行服务器,建议您对系统管理要有一个很好的了解。
如果您选择运行自己的 WebDAV 服务器,我们网站上的这篇支持文章提供了一些关于如何设置的指南。
OmniPresence 如何工作
打开 OmniPresence 时,您指定的 WebDAV 服务器(Omni Sync Server 或者您自己的或第三方 WebDAV 服务器)会对同步进行管理,以便您的文件始终最新。随后的每次同步,OmniPresence 都会将本地文件进行比较,并将任何差异应用到服务器上的文件。这样确保文件不仅最新,而且您在需要时随时随地可用。
我们还内置了一个自动同步机制。当您将 OmniPlan 文件存储到启用了 OmniPresence 的文件夹(或发生自动存储)时,OmniPresence 会在同步服务器上更新该文件。OmniPresence 每小时至少与 Omni Sync Server 核对一次并比较同步文件夹中的文件。如果未发生任何更改,OmniPresence 会安静地回去监视文件。这有助于确保 OmniPlan 文件始终安全、可靠,最重要的是,数据始终为最新。